如何杜绝打印机使用浪费的问题
86 ％存在浪费 复合机打印浪费问题调查
传统 复印机 单一复印为主⑰⑱⑲⑳⓪⓿❶❷❸❹❺，而现代的数码复合机具备的的是奈何来跟现代企业的网络境况融合☈⊙☉℃℉❅，是现代企业的办公网络境况昌隆⒥⒦⒧⒨⒩⒪⒫⒬⒭⒮⒯⒰⒱⒲⒳⒴⒵❆❇❈❉❊†☨✞✝☥☦☓☩☯，数码复合机和企业网络架构㈠㈡㈢㈣㈤㈥㈦，运维等应用开端息息关连⒔⒕⒖⒗⒘⒙⒚⒛ⅠⅡⅢⅣⅤⅥⅦⅧⅨⅩⅪⅫⅰⅱ。为了可以了解目前企业对复合机的应用处境☈⊙☉℃℉❅， IT168 复合机频道在 2012 年系统架构师大会现场做了一次线下调查活动❻❼❽❾❿⓫⓬⓭⓮⓯⓰，这次调查主要针对 IT 技术人群⒃⒄⒅⒆⒇⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑⒒⒓，其中包括了运维管理❻❼❽❾❿⓫⓬⓭⓮⓯⓰、 IT 技术经理웃유ღ♋♂、网络安全架构师✺ϟ☇♤♧♡♢♠♣♥、 CIO 等方面的人群ⅲⅳⅴⅵⅶⅷⅸⅹⒶⒷⒸⒹ，共收集了 300 余份灵验调盘问卷ⓣⓤⓥⓦⓧⓨⓩ，近期我们陆续为大家揭晓调查分析报告❻❼❽❾❿⓫⓬⓭⓮⓯⓰，敬请大家的关心⒃⒄⒅⒆⒇⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑⒒⒓。
通过抽样调查显示ⒺⒻⒼⒽⒾⒿⓀⓁⓂⓃⓄⓅⓆⓇⓈⓉ，有 86% 的用户表示在使用数码复合机过程中㈧㈨㈩⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾⑿⒀⒁⒂，有发现打印浪费问题①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭⑮⑯，其中 48% 的用户认为是大家没有养成打印节约的习惯 ;38% 的用户认为设备打印缺少管理 ; 另外也有 14% 的用户以为❻❼❽❾❿⓫⓬⓭⓮⓯⓰，在使用数码复合机过程中别国发觉打印白搭⑰⑱⑲⑳⓪⓿❶❷❸❹❺，以为所有使用属于正常打印❻❼❽❾❿⓫⓬⓭⓮⓯⓰。
数码复合机算作企业的公用办公设备⒥⒦⒧⒨⒩⒪⒫⒬⒭⒮⒯⒰⒱⒲⒳⒴⒵❆❇❈❉❊†☨✞✝☥☦☓☩☯，由于使用人数多ⅲⅳⅴⅵⅶⅷⅸⅹⒶⒷⒸⒹ，于是在使用过程中㈧㈨㈩⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾⑿⒀⒁⒂，许多时候企业无力对数码复合机做使用管理⒜⒝⒞⒟⒠⒡⒢⒣⒤，于是在使用中就会存在的白搭问题♦☜☞☝✍☚☛☟✌✽✾✿❁❃，据我们了解ⓚⓛⓜⓝⓞⓟⓠⓡⓢ，许多单位为了降低使用白搭ⓚⓛⓜⓝⓞⓟⓠⓡⓢ，早几年前许多企业配备了专门的文印室ⓚⓛⓜⓝⓞⓟⓠⓡⓢ，由专人来负责管理㈠㈡㈢㈣㈤㈥㈦，企业员工倘使须要使用设备就须要立案♀☿☼☀☁☂☄，并且由文印室人员负责操作使用ⓚⓛⓜⓝⓞⓟⓠⓡⓢ，但是对于许多企业来说ⓊⓋⓌⓍⓎⓏⓐⓑⓒⓓⓔⓕⓖⓗⓘⓙ，如许会提高企业的预算资本☈⊙☉℃℉❅。
而此刻对设备☾☽❄☃、文档应用管理❋❀⚘☑✓✔√☐☒✗✘ㄨ✕✖✖⋆✢✣，复合机厂商已经提出了相应的解决方案☾☽❄☃，可以利用权限管理来对复合机进行密码设置①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭⑮⑯，员工须要登岸进入或者是利用工卡刷卡识别用户信息后才能真正利用①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭⑮⑯。这种解决方案管理☈⊙☉℃℉❅，可以补助企业提升工作效率✤✥❋✦✧✩✰✪✫✬✭✮✯❂✡★✱✲✳✴，而且也可以有效的避免空费出现⒃⒄⒅⒆⒇⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑⒒⒓。
复合机如何管理各部门的合理用量
一☈⊙☉℃℉❅、问题的产生
目前公司的复印☈⊙☉℃℉❅、打印☧☬☸✡♁✙♆。，、＇：∶；、传真总量呈上升趋势⒜⒝⒞⒟⒠⒡⒢⒣⒤， 但无法得知每个部门具体用量多少✺ϟ☇♤♧♡♢♠♣♥。为了控制日益增长的办公成本❻❼❽❾❿⓫⓬⓭⓮⓯⓰， 公司需要向每个部门的输出量进行收费☾☽❄☃，那么如何统计各部门用量呢 ?
作为公司的 IT 管理部门或者财政部门⓱⓲⓳⓴⓵⓶⓷⓸⓹⓺⓻⓼⓽⓾，试想一下☧☬☸✡♁✙♆。，、＇：∶；，假如不妨轻松的管理多功能数码复合机的用量ⓣⓤⓥⓦⓧⓨⓩ，为公司降低多少资本呢 ?
需要查看每位员工的复印✵✶✷✸✹✺✻✼❄❅、打印⓱⓲⓳⓴⓵⓶⓷⓸⓹⓺⓻⓼⓽⓾、扫描㈧㈨㈩⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾⑿⒀⒁⒂、传真等作业量 ? 同时为了使 纸张 和 墨粉 的库存保持在最佳水平⓱⓲⓳⓴⓵⓶⓷⓸⓹⓺⓻⓼⓽⓾，您是否需要精确地预测这些耗材的用量 ?
二⑰⑱⑲⑳⓪⓿❶❷❸❹❺、问题的改善
记账管理软件✵✶✷✸✹✺✻✼❄❅，高效成本控制
记录所有的复印⒔⒕⒖⒗⒘⒙⒚⒛ⅠⅡⅢⅣⅤⅥⅦⅧⅨⅩⅪⅫⅰⅱ、打印⑰⑱⑲⑳⓪⓿❶❷❸❹❺、扫描✤✥❋✦✧✩✰✪✫✬✭✮✯❂✡★✱✲✳✴、传真作业⒃⒄⒅⒆⒇⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑⒒⒓。
此外ⓚⓛⓜⓝⓞⓟⓠⓡⓢ，该软件还能记录每名员工的使用量ⓣⓤⓥⓦⓧⓨⓩ，结合部门 ID 对印量进行限制的功能☧☬☸✡♁✙♆。，、＇：∶；，可以让您轻松实现输出成本控制①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭⑮⑯。
纸张 用量统计功能
能供应详细的纸张用量汇报⒜⒝⒞⒟⒠⒡⒢⒣⒤，包含张数⒔⒕⒖⒗⒘⒙⒚⒛ⅠⅡⅢⅣⅤⅥⅦⅧⅨⅩⅪⅫⅰⅱ，双面使用次数✤✥❋✦✧✩✰✪✫✬✭✮✯❂✡★✱✲✳✴，纸张统计等等✵✶✷✸✹✺✻✼❄❅。
自动发送报告
没关系把这些数据报告遵从事先设定的光阴间隔㈧㈨㈩⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾⑿⒀⒁⒂，主动发送到指定接收人的 e-mail ♦☜☞☝✍☚☛☟✌✽✾✿❁❃，共享文件及其它终端☧☬☸✡♁✙♆。，、＇：∶；。
收集详细的作业日志
最多可以收集 10000 条复印 / 打印 / 扫描 / 传果然工作日志✤✥❋✦✧✩✰✪✫✬✭✮✯❂✡★✱✲✳✴，不妨看到所有打印文件的华文文件名♀☿☼☀☁☂☄、所有发送的传真作业的号码等信息ⓊⓋⓌⓍⓎⓏⓐⓑⓒⓓⓔⓕⓖⓗⓘⓙ，并且不妨依据部门或者个人的分类查看ⓊⓋⓌⓍⓎⓏⓐⓑⓒⓓⓔⓕⓖⓗⓘⓙ，使每个作业有记录可循㈠㈡㈢㈣㈤㈥㈦。
通过 web 浏览器查看
让您可以方便的通过 Web 浏览器查看采集到的正确数据㈧㈨㈩⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾⑿⒀⒁⒂。您没关系在任何时候❣❦❧♡۵，任何场所及时查看到的数据웃유ღ♋♂。
